E-ticarette fatura kesme, fiziksel mağazalardan farklı olarak tamamen dijital ortamda gerçekleşir. Bu süreç, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterler ve e-Fatura sistemi üzerinden yapılır.
E-Fatura Kesme Adımları:
İnteraktif Vergi Dairesi Sistemine Giriş:
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi internet sitesi üzerinden İnteraktif Vergi Dairesi sistemine giriş yapmanız gerekmektedir.
- Sistemde kayıtlı kullanıcı bilgilerinizle oturum açın.
Arşiv Portaline Erişim:
- Giriş yaptıktan sonra “Arşiv Portalı” bölümüne ulaşın.
- Burada e-belge işlemlerinizle ilgili tüm işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Belge İşlemleri ve Fatura Oluşturma:
- “Belge İşlemleri” kısmına tıklayın ve ardından “Fatura Oluştur” seçeneğini seçin.
- Açılan ekranda fatura ile ilgili tüm bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurun. Bu bilgiler arasında;
- Alıcı bilgileri (adı, soyadı, vergi numarası, teslim yeri vb.)
- Satıcı bilgileri (şirket adı, vergi numarası vb.)
- Satılan ürün veya hizmetlerin bilgileri (adet, birim fiyatı, KDV oranı vb.)
- Faturanın kesildiği tarih
- Ödeme şekli gibi bilgiler yer alır.
Faturanın Taslak Olarak Kaydedilmesi:
- Tüm bilgileri doğru bir şekilde girdikten sonra “Oluştur” butonuna tıklayın.
- Faturanız ilk olarak taslak olarak kaydedilir.
Faturanın Onaylanması:
- Taslağı dikkatlice kontrol edin. Herhangi bir hata veya eksiklik varsa düzeltin.
- Hata yoksa “GİB İmza” butonuna tıklayarak faturanızı onaylayın.
- Sistem size bir SMS ile doğrulama kodu gönderecektir. Bu kodu sisteme girerek işlemi tamamlayın.
Faturanın Müşteriye İletilmesi:
- Onaylanan fatura, müşterinizin e-posta adresine otomatik olarak gönderilir.
- Müşteriniz bu faturaya sistem üzerinden ulaşabilir ve kayıt altına alabilir.
E-Fatura Kesmenin Avantajları:
- Hızlı ve Kolay: Fatura kesme işlemleri manuel olarak yapıldığına göre daha hızlı ve kolaydır.
- Hata Oranının Azalması: Sistemdeki otomatik doğrulamalar sayesinde hata oranı düşüktür.
- Kağıt İsrafının Önlenmesi: Fiziksel fatura kullanılmadığı için kağıt israfı önlenir.
- Vergi Denetimi Kolaylığı: Tüm faturalar elektronik ortamda tutulduğu için vergi denetimi kolaylaşır.
Önemli Notlar:
- E-fatura kesme zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre değişebilir.
- E-fatura kesmek için özel bir yazılıma veya entegratöre ihtiyaç duyabilirsiniz.
- E-fatura ile ilgili detaylı bilgi almak için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
E-Fatura Kesme Araçları:
E-ticaret yapan işletmeler, e-fatura kesmek için genellikle aşağıdaki araçları kullanırlar:
- Ön Muhasebe Programları: Logo, Netsis gibi ön muhasebe programları e-fatura entegrasyonu sunar.
- E-ticaret Platformları: Bazı e-ticaret platformları (örneğin Shopify, WooCommerce) e-fatura entegrasyonu sağlar.
- E-Fatura Entegratörleri: Özel e-fatura entegratörleri, işletmelere e-fatura çözümleri sunar.
E-ticarette fatura kesme sürecinin doğru ve eksiksiz yapılması, hem işletmelerin hem de müşterilerin haklarını koruması açısından büyük önem taşır.
